約160名規模の宿泊研修・研究会を開催。学びと交流が深まる1泊2日の事例
― 臨床歯科を語る会さま ―
臨床歯科を語る会による研修会を、LINK FORESTにて1泊2日の日程で開催いただきました。
全国各地から約160名の参加者が集まり、全体会、分科会、ポスター発表、懇親会、宿泊を含む宿泊型研修として実施いただいた事例です。
初日は前夜祭として、分科会を3会場で並行して実施し、ポスター発表へと展開されました。
その後、約150名規模の懇親会を実施し、FOREST LOUNGE（和）を活用した二次会・交流の時間が設けられました。
2日目は本会として、全体会での講義・発表に加え、分科会も実施され、複数のプログラムが組み合わされた構成となっていました。
今回のご利用例
| 主催者 | 臨床歯科を語る会 さま |
|---|---|
| ご利用用途 | 研修・勉強会 |
| ご利用会場 |
|
【関係者インタビュー】
Q今回、LINK FORESTを選定いただいた理由を教えてください。
私たちの会は全国から参加者が集まるため、宿泊を伴う開催が前提です。全体会だけでなく、分科会も複数実施するので、大きなホールに加えて会議室も必要になります。
会場選びではいろいろな施設を検討しましたが、LINK FORESTは全体会ができるホール、分科会用の会議室、宿泊施設、懇親会会場までがひとつの施設内に揃っていたことが大きな決め手でした。
なかでも印象的だったのが「FOREST LOUNGE（和）」です。私たちの会では、各地から集まった参加者同士がゆっくり語り合う時間を大切にしています。
懇親会の後も自然と人が集まり、畳のある落ち着いた空間の中でリラックスしながら交流を深めることができました。
一般的な会議室とは異なり、肩ひじ張らずに過ごせる雰囲気があり、参加者同士の会話も自然と弾みます。
「ここしかない」と感じたのも、そうした空間の魅力が大きかったからです。
Q実際にご利用いただいて、特に良かった点を教えてください。
施設全体が非常にきれいで、客室も広く、参加者からの評判も良かったです。食事についても好評で、「おいしかった」という声を多くいただきました。
また、医療系の研修会ではスクリーンに映し出される画像の見え方が非常に重要になります。
昨年利用した際は投影環境について少し気になる点がありましたが、今回は大きく改善されていて驚きました。Macで発表する講師からも 映像が見やすくなったという声があり、安心して運営することができました。
参加者の満足度は、次回以降の参加にもつながります。その意味でも、施設や設備、食事を含めて満足度の高い開催ができたと感じています。
Q開催を通じて、参加者の皆さまの反応や印象に残っていることを教えてください。
全体会、ポスター発表、分科会、懇親会、二次会と複数のプログラムを実施しましたが、全体を通して非常にスムーズに運営することができました。
特に全体会をホールで開催できたことは良かったと思います。参加者全体の様子が見渡しやすく、大型スクリーンを活用した映像演出なども行うことができました。会場に合わせて新しい企画にも挑戦でき、これまでとは違った運営ができたと感じています。
懇親会の後はそのままFOREST LOUNGE（和）で交流し、宿泊者は客室へ戻れるため、移動の負担が少ないのも助かりました。
学びの場だけでなく、参加者同士が交流を深められる環境が整っていると感じています。
正直なところ、とても気に入っているので、あまり同業者には教えたくないと思うくらいです。
それほど私たちの開催スタイルに合った施設だと感じています。
【編集後記】
今回の事例では、全国から参加者が集まる約160名規模の研修会において、全体会・分科会・ポスター発表・懇親会・宿泊までをLINK FOREST内で実施いただきました。学習プログラムだけでなく、参加者同士が語り合い、交流を深める時間も大切にされていることが印象的でした。
大人数の研修・学会・研究会では、全体会・分科会・懇親会を同一施設内で完結することで、会場間の移動を最小限に抑え、スムーズな進行と運営効率の向上につながります。
LINK FORESTでは、宿泊を伴う企業研修や研修会、学会、研究会、勉強会など、多様な用途にご利用いただいています。
会場の組み合わせにより、100名を超える大規模な研修・イベントの開催も可能です。参加者が集い、学び、交流する場として、今後もさまざまなイベントをサポートしてまいります。
取材協力：臨床歯科を語る会